Rechtskataster-Online bietet neues Modul Datenschutz

Der für die Einhaltung unternehmensrelevanter Gesetze und Vorschriften unterstützende Cloud-Service „Rechtskataster-Online“ wurde um das Modul Datenschutz erweitert. Schon seit langem identifiziert und dokumentiert "Rechtskataster-Online" maßgebende Rechtsvorschriften für die Bereiche Energie (ISO 50001), Umwelt (EMAS oder ISO 14001) und Arbeitsschutz (ISO 45001). Es bietet somit zahlreichen Unternehmen fundierte Hilfestellung. Rechtskataster-Online ist ein Produkt der SR Managementberatung GmbH und der ITC AG.

 

 

Allein für den neuen Rechtsbereich "Datenschutz" wurden rund 80 Gesetze, Verordnungen und Richtlinien aus EU-, Bundes- und Landesebene eingearbeitet. Der Bereich steht ab sofort als eigenständiges Modul zur Verfügung. Die Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, sich einen Überblick über alle wesentlichen gesetzlichen Anforderungen rund um das Thema Datenschutz zu verschaffen und diese je nach Relevanz in das unternehmenseigene Rechtskataster zu übernehmen. Datenschutz spielt in vielen Bereichen eine Rolle. Enthalten sind daher unter anderem die EU-Datenschutzgrundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz, das Telekommunikationsgesetz sowie alle Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetze auf Landesebene. Neben dem Datenschutzrecht im engeren Sinne wurden auch darüber hinausgehende Vorschriften aufgenommen, die Regelungen zur informationellen Selbstbestimmung enthalten. Dazu zählen beispielsweise das Handelsgesetzbuch, das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb oder das Geldwäschegesetz.

 

Ideal für Datenschutzbeauftragte
Alle einschlägigen Vorschriften aus dem Bereich Datenschutz werden im Rechtskataster-Online ständig aktualisiert, ebenso wie bei den bereits verfügbaren Rechtsmodulen zu „Energie“, „Umwelt“ und Arbeitsschutz“. Wie gewohnt können Anwender die Vorschriften kommentieren und bewerten.“Weiterhin lassen sich Zuständigkeiten in Bezug auf die Überprüfung der Einhaltung der Rechtsvorschriften festlegen und die Ergebnisse dokumentieren. Das macht Rechtskataster-Online für Datenschutzbeauftragte, die inzwischen in
vielen Unternehmen zur Pflicht gehören, zu einem hilfreichen Werkzeug“, sagt Johann Breiter, Fachberater für das Rechtskataster bei der SR Managementberatung GmbH. Unternehmen, die ein Energie-, Umwelt- oder Arbeitsschutzmanagementsystem betreiben, erhalten mit der Erweiterung die Chance, das ohnehin im Managementsystem verwendete Rechtskataster auch für die Abbildung von Datenschutzaspekten einzusetzen. Da zusätzlich individuelle Vorschriften, beispielsweise aus dem Qualitätsmanagement eingepflegt werden können, lässt sich Rechtskataster-Online unternehmensweit als zentrales Compliance-Tool einsetzen.

 

Neu: Fristenmanagement mit Prüffrist und Prüfdatum
Neben dem neuen Rechtsbereich hat die Plattform auch ein Fristenmanagement erhalten. „Das war ein konsequenter Lückenschluss. Anwender mussten dazu bisher auf andere Werkzeuge ausweichen“, ergänzt er. Für jeden Paragrafen respektive Zuständigkeitsbereich, lässt sich nun jeweils eine Prüffrist und ein Prüfdatum hinterlegen. „Management-, sowie Datenschutzbeauftragte können dann über den angepassten Filterbereich gezielt nach noch offenen Konformitätsprüfungen suchen und mit Hilfe der integrierten Benachrichtigungsfunktion bei Bedarf nachfassen“, fügt Steve Pater, verantwortlicher IT-Projektleiter der ITC AG hinzu. Zusätzlich wurde durch diverse Anpassungen mehr Automatisierung beziehungsweise „Intelligenz“ in die Lösung gebracht: Insbesondere bei der Bewertung von Vorschriften und Paragrafen wurde der manuelle Pflegeaufwand weiter reduziert und die Nutzbarkeit verbessert.

 

Einfache Handhabung
Unternehmen können bei "Rechtskataster-Online" in wenigen Schritten ein individuelles Rechtskataster aufbauen: Vorschriften recherchieren und bewerten, Kommentare erfassen, Zuständigkeiten festlegen und die Konformität bewerten. Die Anwender erhalten über ein individuelles Benutzerkonto ganz unkompliziert einen Online-Zugang zu allen unternehmensrelevanten Vorschriften. Die Datenbank kann ganz flexibel um eigene, firmeninterne Vorschriften und Normen aus anderen Rechtsgebieten, ergänzt werden. Diese lassen sich dann für alle relevanten Personengruppen zur Verfügung stellen. Mithilfe der umfangreichen Filterfunktionen behalten die Nutzer auch bei einer Vielzahl von Vorschriften stets den Überblick.

 

Viele Vorteile
Unternehmen, die Rechtskataster-Online nutzen, sparen viel Zeit für die Recherche und Dokumentation von Rechtsvorschriften. Denn die abonnierten Vorschriften werden im System automatisch aktualisiert. Sobald sich eine Vorschrift nach dem letzten Login geändert hat, wird diese farblich gekennzeichnet. „Der Online-Service wurde im Einklang mit den Anforderungen der einschlägigen Normen entwickelt. Im Rahmen von Zertifizierungsaudits etablierter Zertifizierungsgesellschaften wurde er zudem umfassend geprüft“, betont Steve Pater.

 

Gebündelte Kernkompetenz
Durch die Partnerschaft bündeln die Unternehmen ihre Kernkompetenzen: die Managementsystem-Expertise der SR Managementberatung GmbH und das IT-Knowhow der ITC AG. Das maßgeschneiderte Online-Tool stellt Unternehmen für folgende Rechtsbereiche die einschlägigen Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen bereit:

 

• Energierecht: Energie- und Stromsteuerrecht, Energieeinsparungen, Energiesicherheit, Energiestatistik, Energiewirtschaft, Erneuerbare Energien, Kraft-Wärme-Kopplung
• Umweltschutz: Allgemeines Umweltrecht, Abfallrecht, Emissionshandel, Gefahrgutrecht, Gefahrstoffrecht, Immissionsschutzrecht, Naturschutz, Bodenschhutz, Gewässerschutzrecht, technische Regeln, Ökodesign
• Arbeitsschutz: Anlagen-, Arbeits-, Betriebssicherheit, BG-Recht, Explosionsschutz, Gefahrstoffrecht und technische Regeln
• NEU! Datenschutz: allg. Datenschutzrecht, Steuerrecht, Handelsrecht, Arbeitsrecht, Strafrecht, Gesellschaftsrecht, Wettbewerbsrecht, Verwaltungsrecht, Medienrecht, Sozialrecht, Telekommunikationsrecht, Urheberrecht
• firmeninterne Vorschriften oder Vorschriften aus anderen Rechtsbereichen (können zusätzlich erfasst und bereitgestellt werden)

 

Alle Rechtsgebiete stehen als separate Module zur Verfügung und sind frei kombinierbar. Ob einzelne Norm oder integriertes Managementsystem (IMS) – Rechtskataster-Online passt sich den Anforderungen des Unternehmens an.

 

Über die SR Managementberatung GmbH
Die SR Managementberatung GmbH bietet individuelle modulare Dienstleistungen in den Bereichen Managementsysteme und Prozessmanagement. Die Kernbereiche umfassen das Energiemanagement, Umweltmanagement, Qualitätsmanagement und den Arbeits- und Gesundheitsschutz. https://sr-managementberatung.de